Để đảm bảo hệ thống âm thanh phòng họp hoạt động tốt, chất lượng âm thanh rõ ràng, quá trình lắp đặt cần được thực hiện chuyên nghiệp và tỉ mỉ. Shop Âm Thanh cung cấp dịch vụ lắp đặt trọn gói với quy trình tiêu chuẩn, từ khảo sát không gian đến kiểm tra và bàn giao hệ thống hoàn chỉnh.
📍 Khảo sát không gian phòng họp
📍 Đánh giá diện tích, thiết kế phòng – Xác định kích thước, vật liệu cách âm, độ vang.
📍 Xác định mục đích sử dụng – Hội họp nội bộ, hội nghị lớn, đào tạo hay họp trực tuyến.
📍 Kiểm tra điện lưới và hạ tầng – Đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, an toàn.
📍 Xác định vị trí đặt thiết bị – Lên phương án bố trí loa, micro, bộ xử lý phù hợp.
📍 Đề xuất giải pháp âm thanh tối ưu – Đáp ứng nhu cầu sử dụng với ngân sách hợp lý.
📍 Tư vấn thiết bị phù hợp – Đưa ra các tùy chọn về loa, micro, amply, mixer…
Trước khi triển khai lắp đặt hệ thống âm thanh, bước đầu tiên và quan trọng nhất là khảo sát không gian phòng họp. Việc này giúp xác định các yếu tố như diện tích phòng, chiều cao trần, vật liệu nội thất, mức độ tiêu âm, số lượng người tham gia và mục đích sử dụng. Những phòng họp có trần thấp, nhiều kính hoặc tường cứng thường gây ra hiện tượng dội âm, cần có giải pháp xử lý âm học phù hợp. Ngoài ra, vị trí lắp đặt loa, micro và các thiết bị âm thanh cũng được tính toán kỹ để đảm bảo âm thanh lan tỏa đồng đều, không bị mất tiếng hoặc nhiễu âm. Qua quá trình khảo sát, đội ngũ kỹ thuật sẽ đưa ra phương án thiết kế hệ thống âm thanh tối ưu nhất cho từng không gian phòng họp.
🎛️ Lựa chọn thiết bị âm thanh phù hợp cho phòng họp
🎛️ Chọn loa theo diện tích phòng – Loa âm trần, loa treo tường hay loa cột công suất lớn.
🎛️ Chọn micro phù hợp – Micro cổ ngỗng, micro không dây, micro cài áo cho diễn giả.
🎛️ Bộ xử lý âm thanh chuyên nghiệp – Mixer, amply, bộ lọc tín hiệu chống hú.
🎛️ Thiết bị họp trực tuyến – Camera hội nghị, loa tích hợp micro chất lượng cao.
🎛️ Hệ thống kết nối linh hoạt – Hỗ trợ Bluetooth, USB, HDMI, kết nối không dây.
🎛️ Đảm bảo thiết bị chính hãng – Cam kết chất lượng, độ bền cao, bảo hành lâu dài.
Sau khi khảo sát không gian, việc lựa chọn thiết bị âm thanh phù hợp là yếu tố quyết định đến chất lượng âm thanh trong phòng họp. Đối với phòng họp nhỏ, có thể sử dụng loa âm trần hoặc loa treo tường công suất vừa phải kết hợp với micro hội nghị để đảm bảo giọng nói rõ ràng. Với phòng họp lớn hơn, cần đến hệ thống loa công suất cao hơn, micro không dây hoặc micro cổ ngỗng để tăng tính linh hoạt. Bộ xử lý tín hiệu số (DSP) cũng rất quan trọng để loại bỏ tiếng ồn, cân bằng âm thanh và giảm hiện tượng dội âm. Ngoài ra, nếu phòng họp có nhu cầu họp trực tuyến, cần tích hợp thêm camera hội nghị, hệ thống micro đa hướng và bộ điều khiển trung tâm để đảm bảo kết nối ổn định với các nền tảng họp trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams.
🔧 Lắp đặt và căn chỉnh âm thanh phòng họp
🔧 Lắp đặt theo bản vẽ thiết kế – Đảm bảo đúng vị trí, tối ưu hiệu suất.
🔧 Đi dây gọn gàng, thẩm mỹ – Tránh tình trạng rối dây, đảm bảo an toàn.
🔧 Căn chỉnh âm thanh theo không gian – Tối ưu hóa âm lượng, hạn chế tiếng vang.
🔧 Kiểm tra và điều chỉnh micro – Đảm bảo độ nhạy, chống hú rít, thu âm rõ ràng.
🔧 Cài đặt và lập trình hệ thống – Tích hợp sẵn các chế độ họp, thuyết trình, hội nghị.
🔧 Hướng dẫn khách hàng sử dụng – Giúp vận hành dễ dàng, khai thác tối đa hiệu suất.
Sau khi lựa chọn thiết bị, quá trình lắp đặt và căn chỉnh âm thanh đóng vai trò quan trọng để hệ thống hoạt động hiệu quả. Các thiết bị như loa, micro, ampli, bộ xử lý tín hiệu sẽ được lắp đặt theo đúng phương án thiết kế nhằm tối ưu hóa âm thanh trong không gian. Hệ thống dây dẫn được bố trí gọn gàng, đảm bảo thẩm mỹ và dễ bảo trì. Sau khi lắp đặt xong, kỹ thuật viên sẽ tiến hành căn chỉnh âm thanh bằng các thiết bị đo chuyên dụng để kiểm tra tần số, độ vang, mức âm lượng tại từng vị trí trong phòng. Việc điều chỉnh đúng mức giúp đảm bảo âm thanh rõ ràng, không bị rè, hú rít hay méo tiếng, mang đến trải nghiệm nghe tốt nhất cho người tham gia cuộc họp.
✅ Kiểm tra lại toàn bộ hệ thống âm thanh phòng họp trước khi bàn giao
✅ Chạy thử nghiệm thực tế – Kiểm tra chất lượng âm thanh ở nhiều vị trí khác nhau.
✅ Điều chỉnh lần cuối – Cân bằng âm thanh, tinh chỉnh mức âm lượng tối ưu.
✅ Đảm bảo không có nhiễu, hú rít – Kiểm tra kỹ các tần số, giảm thiểu méo tiếng.
✅ Kiểm tra độ bền và độ ổn định – Đánh giá hệ thống khi hoạt động liên tục.
✅ Bàn giao hệ thống và hướng dẫn chi tiết – Giúp khách hàng sử dụng dễ dàng.
✅ Chính sách bảo trì, bảo hành dài hạn – Hỗ trợ kỹ thuật 24/7, xử lý sự cố nhanh chóng.
Trước khi bàn giao cho khách hàng, toàn bộ hệ thống âm thanh sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo hoạt động ổn định. Kỹ thuật viên sẽ chạy thử hệ thống, kiểm tra tất cả thiết bị từ loa, micro, ampli, bộ xử lý tín hiệu đến kết nối họp trực tuyến (nếu có). Các tình huống thực tế sẽ được mô phỏng để đảm bảo âm thanh trong mọi trường hợp đều rõ ràng, không bị gián đoạn. Nếu phát hiện bất kỳ lỗi nào, đội ngũ kỹ thuật sẽ khắc phục ngay trước khi bàn giao.
Ngoài ra, khách hàng sẽ được hướng dẫn chi tiết cách sử dụng và bảo trì hệ thống để đảm bảo hoạt động lâu dài và ổn định. Với quy trình kiểm tra nghiêm ngặt này, Shop Âm Thanh cam kết mang đến giải pháp âm thanh phòng họp chất lượng cao, đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp.
