Âm Thanh Hay đem đến các giải pháp âm thanh phòng họp

Trong thời đại mà hiệu quả giao tiếp đóng vai trò quyết định trong mọi hoạt động điều hành, việc trang bị một hệ thống âm thanh phù hợp cho phòng họp không còn là lựa chọn mà là yêu cầu tất yếu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Từ những cuộc họp nội bộ đơn giản đến các buổi hội thảo trực tuyến xuyên quốc gia, một hệ thống âm thanh tốt sẽ giúp truyền tải thông tin rõ ràng, mạch lạc, giảm thiểu sự gián đoạn và tăng tính chuyên nghiệp cho toàn bộ không gian làm việc. Âm Thanh Hay mang đến những giải pháp âm thanh phòng họp linh hoạt, hiện đại và tối ưu theo từng đặc thù không gian, số người tham dự và ngân sách đầu tư.

 Giải pháp âm thanh phòng họp theo diện tích

 Phòng họp nhỏ dưới 20m² – sử dụng loa âm trần, micro để bàn, amply nhỏ gọn
 Phòng họp vừa (20–40m²) – micro cổ ngỗng, loa treo tường, bộ xử lý trung tâm
 Phòng hội trường lớn – dùng hệ thống loa array, sub, micro không dây
 Lắp đặt theo nguyên tắc phủ đều âm thanh – tránh điểm chết, méo tiếng
 Tính toán kỹ khoảng cách giữa các loa – đảm bảo không bị trễ tín hiệu
 Có sơ đồ bố trí loa, micro phù hợp với kích thước không gian

Khi thiết kế âm thanh cho phòng họp, diện tích là yếu tố đầu tiên cần được xem xét vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng thiết bị cần lắp đặt cũng như khả năng phủ âm hiệu quả. Đối với phòng họp nhỏ dưới 20m², thường chỉ cần một hệ thống micro hội nghị tích hợp loa hoặc một bộ loa soundbar chuyên dụng đi kèm micro không dây là đủ để đáp ứng nhu cầu họp nhóm hoặc họp trực tuyến. Với phòng họp vừa từ 20–50m², hệ thống loa âm trần hoặc loa gắn tường phối hợp cùng micro chủ tọa và micro đại biểu sẽ cho chất lượng âm thanh đồng đều và dễ kiểm soát. Trong khi đó, với các phòng họp lớn trên 50m², hoặc phòng họp đa năng có khả năng tổ chức hội nghị, thuyết trình, đào tạo... thì giải pháp sẽ cần kết hợp amply công suất, bộ xử lý tín hiệu số (DSP), micro cổ ngỗng số lượng lớn, và loa phân vùng để đảm bảo âm thanh bao phủ mọi vị trí mà không bị vọng tiếng hay nhiễu âm.

 Giải pháp âm thanh phòng họp theo số người tham dự

 Dưới 10 người – dùng micro cổ ngỗng hoặc micro hội nghị tích hợp
 10–20 người – hệ thống micro có điều khiển trung tâm, phân vùng âm thanh
 Trên 20 người – kết hợp micro đại biểu + chủ tọa + micro không dây hỗ trợ
 Hệ thống phân phối âm thanh đồng đều – đảm bảo ai cũng nghe rõ
 Có bộ trộn tín hiệu giúp tránh lặp âm, nhiễu tiếng khi nhiều người nói cùng lúc
 Khả năng mở rộng hệ thống khi quy mô cuộc họp tăng lên

Số lượng người tham gia họp là yếu tố quan trọng để xác định số micro, công suất loa và cách điều phối tín hiệu âm thanh trong phòng họp. Với nhóm họp dưới 10 người, có thể dùng một micro hội nghị tích hợp hoặc micro không dây kèm loa hội nghị để đảm bảo mọi người đều nghe và phát biểu thuận tiện. Khi nhóm họp mở rộng từ 10–30 người, cần có hệ thống micro chủ tọa – đại biểu, mỗi người một micro riêng biệt để tránh phải chuyền tay, đồng thời dễ điều phối phát biểu. Đối với phòng họp quy mô lớn với 50–100 người, nên sử dụng hệ thống âm thanh hội nghị kỹ thuật số có chức năng đăng ký phát biểu, kiểm soát trung tâm, đồng bộ âm thanh và hình ảnh với camera tự động chuyển góc nhìn theo người nói. Tùy vào nhu cầu họp mở hay cố định, Âm Thanh Hay sẽ tư vấn loại micro phù hợp (có dây, không dây, cổ ngỗng, cài áo...) cùng cách bố trí để đảm bảo mọi người đều nghe rõ và được lắng nghe.

 Giải pháp âm thanh phòng họp trực tuyến

 Tích hợp với Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex...
 Dùng micro hội nghị thu đa hướng hoặc micro beamforming cao cấp
 Hệ thống chống vọng – loại bỏ tiếng dội khi hội họp online
 Tích hợp camera tự động quay theo người phát biểu
 Điều khiển từ xa – chỉnh âm lượng, mute micro linh hoạt
 Hệ thống cắm là chạy (plug & play), dễ sử dụng cho mọi đối tượng

Với sự phát triển mạnh mẽ của các mô hình làm việc từ xa và họp trực tuyến, nhu cầu thiết lập phòng họp thông minh ngày càng cao. Giải pháp âm thanh phòng họp trực tuyến yêu cầu hệ thống micro bắt giọng rõ, chống nhiễu tốt, cùng loa cho âm thanh trung thực và dễ tích hợp với các nền tảng họp phổ biến như Zoom, Google Meet, Microsoft Teams. Với phòng nhỏ, bộ thiết bị all-in-one gồm micro, loa và camera hội nghị như Jabra, Poly, hoặc Logitech MeetUp là lựa chọn hoàn hảo, dễ lắp đặt và di chuyển. Với phòng họp vừa và lớn, nên sử dụng micro array đa hướng, loa gắn trần và bộ điều khiển trung tâm hỗ trợ xử lý tiếng vọng (AEC), khử tiếng ồn (NR) và tăng cường âm lượng tự động. Các thiết bị này cũng cần tương thích với máy tính, hệ thống điều khiển phòng họp và có khả năng nâng cấp trong tương lai. Âm Thanh Hay luôn cập nhật các công nghệ họp trực tuyến mới nhất để cung cấp giải pháp hiện đại, tiết kiệm chi phí mà vẫn đạt hiệu quả cao.

 Giải pháp âm thanh phòng họp căn bản

 Loa treo tường hoặc loa âm trần công suất nhỏ
 Micro để bàn hoặc micro cổ ngỗng đơn giản
 Amply tích hợp mixer nhỏ gọn, dễ vận hành
 Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, phòng họp ít thiết bị điện tử
 Thiết kế gọn gàng, không cần nhiều dây dẫn phức tạp
 Dễ dàng nâng cấp lên hệ thống cao cấp khi cần thiết

Với những doanh nghiệp nhỏ hoặc startup cần tổ chức họp đơn giản, giải pháp âm thanh phòng họp căn bản chính là lựa chọn hợp lý về chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng giao tiếp. Hệ thống căn bản bao gồm một bộ micro không dây hoặc micro hội nghị có dây, một cặp loa nhỏ tích hợp amply, hoặc loa soundbar dùng cho máy chiếu – tivi trình chiếu nội dung. Thiết bị nên có tính plug & play, dễ kết nối và sử dụng, không cần cấu hình phức tạp. Với diện tích dưới 30m² và số lượng dưới 10 người, chỉ cần một bộ như vậy là đủ để tổ chức họp nội bộ, đào tạo nhóm hoặc trao đổi ngắn hạn. Giải pháp căn bản cũng có thể nâng cấp dần theo nhu cầu sử dụng lâu dài, dễ dàng mở rộng thành hệ thống chuyên nghiệp hơn khi cần.

 Giải pháp âm thanh phòng họp theo ngân sách

 Gói cơ bản: dưới 10 triệu – đủ loa, micro, amply cho phòng họp nhỏ
 Gói phổ thông: từ 10–25 triệu – đáp ứng phòng họp chuyên nghiệp vừa và nhỏ
 Gói nâng cao: 25–50 triệu – micro hội thảo kỹ thuật số, xử lý âm học tốt
 Gói cao cấp: trên 50 triệu – tích hợp camera, hệ thống trực tuyến, đa phòng
 Tùy chọn cấu hình theo thương hiệu: TOA, BOSCH, SHURE, Yamaha,...
 Có hỗ trợ trả góp, xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp sẽ có mức ngân sách đầu tư khác nhau cho hệ thống âm thanh phòng họp, vì vậy Âm Thanh Hay xây dựng nhiều gói giải pháp linh hoạt, từ tiết kiệm đến cao cấp. Với ngân sách thấp dưới 10 triệu đồng, bạn vẫn có thể sở hữu một bộ micro không dây kèm loa bluetooth công suất lớn hoặc loa soundbar để phục vụ các buổi họp cơ bản. Từ 10–30 triệu đồng, có thể nâng cấp lên hệ thống micro cổ ngỗng chuyên nghiệp, loa gắn trần hoặc loa treo tường, và amply điều chỉnh công suất phù hợp. Với ngân sách trên 30 triệu đồng, Âm Thanh Hay sẽ tư vấn các hệ thống âm thanh hội nghị số hóa tích hợp DSP, bộ điều khiển trung tâm, micro có chức năng quản lý phát biểu, và hệ thống phân vùng loa để tùy chỉnh âm lượng từng khu vực. Chúng tôi luôn tư vấn minh bạch, giúp khách hàng không lãng phí vào những thiết bị không cần thiết, đồng thời tối ưu từng đồng đầu tư cho hiệu quả sử dụng lâu dài.